Scanservice:
Um Ihnen und Ihrem Unternehmen Arbeit abzunehmen, bieten wir diverse Konzepte zur Digitalisierung Ihrer Dokumente:
- Hochgeschwindigkeitsscanner verarbeiten Papierdokumente und scannen Mikrofilme in bester Qualität. Nach einer Indexierung oder Barcodeerfassung werden die Daten auf modernen und aktuellen Medien archiviert und Ihnen zur Integration in Ihr bestehendes System zur Verfügung gestellt.
- Mit unseren Buchscannern digitalisieren wir Bücher, Zeitungen, Zeitschriften, technische Zeichnungen oder sogar Glasplatten mit bis zu 600 dpi in s/w, Graustufen oder Farbe. Die Ausgangsformate können wahlweise TIFF, JPEG, PNG oder PDF sein.
- Verschiedene Mikrofilmscanner verarbeiten nicht nur große Mengen, sondern ermöglichen auch Graustufenscans mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi. Zudem bieten wir hier auch eine manuelle – und somit sehr individuelle – Bearbeitung.
- Mit speziell eingerichteten Durchlaufscannern digitalisieren und indexieren wir zum Beispiel Bibliothekskarten – auf Wunsch auch vor Ort.
Unabhängig von Ihren vorhandenen Systemen erstellen wir Ihnen Import-Routinen oder setzen eine individuelle Indexierung nach Ihren Vorgaben um. So ist es möglich, eine CD-ROM inklusive umfangreicher Retrieval- und Betrachter-Software mit bis zu 50 Aktenordnern zu erstellen (selbsttragendes Archiv).
Auch die schnelle und sichere Digitalisierung von Mikrofilm- und Mikrofichebeständen gewinnt immer mehr an Bedeutung. Mit unseren Hochleistungs-Mikrofilmscannern digitalisieren wir die wertvollen Inhalte Ihrer Mikrofilme und Mikrofiches. Sie profitieren von schnellerem Zugriff und wenig Platzbedarf zur Lagerung.
Ihre Vorteile:
- Archivinhalte digital zugänglich machen
- Einsparung der aufwendigen Lagerung von Master-Silberfilmen sowie Kopien
- Wegfall von zeitaufwendigen Zugriffen auf Mikrofilme mit Lesegeräten
Wir beraten Sie fachlich und kümmern uns um das Projektmanagement.
Image-Bearbeitung:
Bei der Weiterverarbeitung und Integration der digitalen Daten in Ihre Systeme und Strukturen stehen wir Ihnen mit unserem Know-how zur Seite. Dazu haben wir diverse Werkzeuge, die Ihnen eine effiziente und effektive Arbeit mit Ihren digitalen Daten ermöglichen:
- Barcodeauslesung
- OCR-Zonenerkennung
- OCR-Volltexterkennung (auch Frakturschriften)
- Konvertierung in andere Datenformate
- automatische PDF-Erzeugung
Gerade wenn Sie künftig Ihren Zeitaufwand für die Recherche nach Dokumenten minimieren wollen, helfen wir Ihnen mit der OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) auf dem Weg zu einem effektiven Dokumenten-Management-System. Die entsprechenden Routinen für den Im- oder Export stellen wir natürlich ebenfalls bereit. Unsere erfahrenen Software-Ingenieure helfen gern.
Ausbelichtung:
Ausbelichtung von Daten auf Mikrofilm
Einfache und sichere Langzeitarchivierung digitaler Daten auf Mikrofilm. Sämtliche digital erzeugten Dateien (E-Mail, Word, Excel etc.) und digitalisierten Daten (gescannte Dokumente, Images etc.) können archiviert werden. Die Images werden in s/w oder Graustufen auf 16- bzw. 35-mm-Standard-Mikrofilm (Silberhalogenidfilm) belichtet. Diese Mikrofilme sind nachgewiesenermaßen revisions- und archivsicher für die nächsten 500 Jahre. Aufnahmen auf Mikrofilm sind auch nach Jahren und Jahrzehnten ohne große Hilfsmittel wieder herstellbar. Zudem sind wieder digitale Images erzeugbar.
Sie müssen sich keine Sorgen machen über:
- Datenverluste
- Manipulationen
- Datenkonvertierungen
- Betriebssystemwechsel
Wir beraten Sie fachlich und kümmern uns um das Projektmanagement. Sprechen Sie uns an. Wir erläutern Ihnen unser Angebot gern im Detail.