Dokumenten-Management-System (DMS)  -  Einführung

In vielen Unternehmen existiert eine vage Vermutung darüber, wie man noch effektiver arbeiten könnte.

Vage deshalb, weil bisher noch keiner die entscheidenden Fragen gestellt hat.

Zum Beispiel, wie lange Sie im Schnitt nach benötigten Akten oder Dokumenten suchen, wie viele Kopien

eines Dokumentes es in Ihrem Büro gibt, wie oft Sie Gesprächspartner zurückrufen müssen, weil Sie in der

Zwischenzeit die gesuchten Informationen nicht finden konnten.

Viel schwerwiegender könnten aber folgende Fragen sein:

• Sind Sie sicher, dass Ihre Dokumente – und somit Geschäftsgeheimnisse
  – nur von autorisiertem Personal eingesehen werden?
  
  
• Wie gut ist Ihre Übersicht über Rechnungsvorgänge?
  
  
• Halten Sie stets die neusten Bestimmungen in Bezug auf Sicherheit, Aufbewahrungsdauer und das
  Protokollieren von Aktivitäten rund um Ihre Dokumente ein?
  
  
• Sind Ihre Dokumente sicher vor Feuer oder Überschwemmungen?
  
  

Unternehmen und Verwaltungen wollen die Prozess- und Informationsqualität steigern,

um z.B. Kundenanfragen schneller und besser zu beantworten und Fristen einhalten zu können

– das leistet ein Dokumenten-Management-System!